RESPUESTA INMEDIATA
Llevá la gestión de tus eventos al siguiente nivel con Ges-Even
Escribinos ahora para coordinar una demo guiada o consultar precios especiales de lanzamiento.
Olvidate de planillas de Excel desactualizadas y eventos sin control.
Ges-Even te permite controlar eventos, inventario,
asignación de personal técnico sin superposiciones y contaduría en una sola plataforma.
Ges-Even fue creado pensando en reducir el estrés que conlleva administrar recursos (ya sean instrumentales o humanos, propios o tercerizados), mediante herramientas claras y delegación de responsabilidades.
Programá fechas, horarios de armado y show, dirección, enlace de Google Maps para el staff, notas técnicas y exportá fichas técnicas completas en PDF listas para imprimir o enviar por WhatsApp.
Catalogá consolas, potencias, cajas acústicas, luminarias, micrófonos y estructuras con foto, marca, tipo, número de serie individual y precio por jornada.
El sistema detecta automáticamente si un sonidista, iluminador o chofer ya está asignado en esa franja horaria, imposibilitando los costosos errores humanos de solapamiento.
Visualizá el panorama mensual, semanal y diario mediante FullCalendar. Hacé clic en cualquier fecha para revisar recursos afectados, horarios de armado y logística.
Llevá el estado de pago de cada contratación: "Sin Depósito", "Con Depósito / Seña" o "Saldado". Sabé exactamente cuánto te debe cada cliente y cuál es la rentabilidad neta.
Protegé tus datos con Autenticación de Doble Factor (2FA) por correo, gestión granular de roles y permisos (Administrador, Técnico, Contaduría) y visor de logs del sistema.
La diferencia entre improvisar en un grupo de WhatsApp y tener una empresa organizada profesionalmente.
| Aspecto Operativo | Método Tradicional (Excel/WhatsApp) | Con Ges-Even |
|---|---|---|
| Asignación de Técnicos | Riesgo de citar al mismo sonidista en dos eventos distintos. | Bloqueo automático ante superposiciones. |
| Control de Equipamiento | Cables perdidos, equipos que no aparecen, nadie sabe quién los tiene. | Inventario detallado por número de serie. |
| Ficha Técnica para el Evento | Audios de WhatsApp interminables que se pierden en el chat. | PDF técnico descargable en 1 clic. |
| Confirmación del Staff | Preguntar uno por uno "¿vas a ir el sábado?". | Portal donde confirman o declinan en segundos. |
| Seguridad y Privacidad | Planillas compartidas donde cualquiera puede borrar o alterar datos. | Roles, permisos y 2FA empresarial. |
Riesgo de citar al mismo sonidista en dos eventos distintos.
Bloqueo automático ante superposiciones.
Cables perdidos, equipos que no aparecen, nadie sabe quién los tiene.
Inventario detallado por número de serie.
Audios de WhatsApp interminables que se pierden en el chat.
PDF técnico descargable en 1 clic.
Preguntar uno por uno "¿vas a ir el sábado?".
Portal donde confirman o declinan en segundos.
Planillas compartidas donde cualquiera puede borrar o alterar datos.
Roles, permisos y 2FA empresarial.
Adquirí el sistema Ges-Even adaptado a la modalidad que tu empresa necesite.
Funcionalidades esenciales
Base + Administración Personalizada
RESPUESTA INMEDIATA
Escribinos ahora para coordinar una demo guiada o consultar precios especiales de lanzamiento.